行政主管

岗位职责
1. 统筹律所行政办公事务，搭建并完善行政管理制度与流程体系，保障行政运作高效顺畅，支持律所主营业务推进。
2. 负责行政团队的日常管理，涵盖人员招聘、培训发展、绩效评估及任务分配，提升团队专业水平与服务响应效率。
3. 主导办公用品采购、库存管控、固定资产清查等后勤管理工作，合理控制行政支出，实现资源优化配置。
4. 协调律所内外部联络事务，对接物业、工商、税务等相关单位，妥善处理各类行政事项及突发状况。
5. 策划并组织实施律所内部会议、团队建设及重要活动，全面负责场地安排、流程推进与现场支持等工作。
6. 负责办公区域环境维护、安全监管及消防隐患排查，确保办公场所规范有序、安全运行。
7. 落实合伙人交办的其他行政支持类工作。

任职要求
1. 学历背景：全日制本科及以上学历，行政管理、工商管理、法学类专业优先考虑。
2. 工作经验：具有不少于4年行政管理岗位工作经验，熟悉行政全流程运作，具备团队管理经历者优先。
3. 行业经验：有律师事务所或法律服务机构行政从业经历者优先，了解行业特点、合规标准及行政关键环节。
4. 核心技能：具备独立开展项目策划、执行与过程控制的能力；熟练操作Office办公软件及常用行政管理系统。
5. 能力素养：拥有良好的统筹规划、沟通协调与应急处理能力，工作态度认真细致，责任感强，能适应一定强度的工作节奏。
6. 可迅速入职。