办公室助理（双休）

日常行政事务
负责接待访客，登记并引导来宾，熟悉公司概况。
处理日常文书工作，包括文件的起草、整理、归档和分发。
管理办公用品，负责采购、发放和库存记录。
会议与活动支持
协助组织会议，预订会议室、准备会议材料。
记录会议内容，整理会议纪要并跟踪落实。
参与策划和执行公司活动，如团建、培训等。
文件与数据管理
维护公司文档管理系统，确保文件的准确性和安全性。
更新和维护各类数据记录，确保信息及时准确。
沟通与协调
处理内外部沟通，包括接听电话、回复邮件、协调各部门事务。
协助处理公共关系，与外部机构保持联系。
办公环境维护
监督办公区域的清洁和维护，确保环境整洁有序。
管理办公设备，负责日常维护和报修。
其他辅助工作
协助领导处理日常事务，如日程安排、行程规划。
完成上级交办的其他临时任务